Warum viele Verwaltungen kleine Objekte ablehnen

Ein Teil des Verwaltungsaufwands fällt pro Objekt an, unabhängig von der Zahl der Wohnungen: Unterlagen einrichten, Abrechnungen erstellen, Ansprechpartner koordinieren. Nach der Verwalterentgeltstudie 2024/2025 waren kleinere Liegenschaften in der Mietverwaltung im Durchschnitt um 40 Prozent teurer als größere; kostendeckend ist die Verwaltung laut dieser Studie erst ab acht bis neun Einheiten je Objekt. Haus & Grund berichtet dazu, dass es für Eigentümer kleinerer Objekte wegen der Fixkosten immer schwieriger wird, eine Verwaltung zu finden.

Für Sie als privaten Vermieter heißt das: Fragen Sie früh, ob eine Verwaltung Objekte Ihrer Größe überhaupt übernimmt, und rechnen Sie damit, dass die Kosten pro Einheit höher sein können als in großen Wohnanlagen.

Welche Verwaltung passt zu Ihrem Objekt?

• Vermietete Eigentumswohnung: Hier gibt es bereits eine WEG-Verwaltung für das Gemeinschaftseigentum. Für Ihre Wohnung und Ihr Mietverhältnis ist die Sondereigentumsverwaltung zuständig. Was sie leistet, erklärt der Ratgeber Sondereigentumsverwaltung (SEV).
• Einfamilienhaus oder kleines Mehrfamilienhaus im Alleineigentum: Hier passt die Mietverwaltung. Sie betreut die Mietverhältnisse und in der Regel auch das Gebäude.
• Mehrere Wohnungen in verschiedenen Anlagen: Für jede Eigentumswohnung kommt eine Sondereigentumsverwaltung in Betracht; es lohnt sich, alle Wohnungen bei einer Verwaltung zu bündeln.

Was kostet die Verwaltung einer einzelnen Wohnung?

Branchenstudien nennen Durchschnitte und Spannen, keine Preise für einzelne Wohnungen. Für die Mietverwaltung nennt die Verwalterentgeltstudie 2026 bei Neuverträgen Basissätze zwischen 29,75 und 41,65 Euro je Einheit und Monat, für die Sondereigentumsverwaltung einen Durchschnitt von knapp 42 Euro brutto, wenn die Gemeinschaft in Kombination verwaltet wird. Bei einzelnen Wohnungen kommen teilweise Mindestentgelte hinzu. Das sind Marktwerte der Studie, keine Preise von TFC. Mehr dazu lesen Sie im Ratgeber Was kostet eine Mietverwaltung?.

Bei uns kostet die Sondereigentumsverwaltung einer vermieteten Eigentumswohnung 29,75 Euro brutto pro Wohnung und Monat (25,00 Euro netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer) – auch für eine einzelne Wohnung. Zusatzleistungen wie Betriebskostenabrechnung oder Neuvermietung berechnen wir nur bei Bedarf. Alle Preise finden Sie im Ratgeber Was kostet eine Sondereigentumsverwaltung?. Für ein Einfamilien- oder kleines Mehrfamilienhaus erhalten Sie ein Angebot nach Objekt.

Worauf private Vermieter bei der Auswahl achten sollten

• Übernahme ab einer Einheit: Fragen Sie ausdrücklich, ob die Verwaltung Ihr Objekt dauerhaft betreuen möchte.
• Mindestentgelt: Gibt es einen Mindestbetrag pro Objekt oder pro Monat?
• Leistungsverzeichnis: Was ist im Monatspreis enthalten, was kostet extra?
• Brutto oder netto: Für private Vermieter zählt in der Regel der Bruttobetrag.
• Mieteinnahmen: Gehen die Mieten direkt an Sie oder über ein Konto der Verwaltung?
• Erreichbarkeit: Wie und wann erreichen Sie und Ihr Mieter die Verwaltung?
• Laufzeit: Wie lange sind Sie gebunden, und wie können Sie kündigen?

Ausführliche Prüffragen finden Sie im Ratgeber Gute Hausverwaltung finden.

Selbst verwalten bleibt eine Option

Gerade bei einer einzelnen Wohnung verwalten viele Eigentümer selbst. Das kann gut funktionieren, wenn Sie in der Nähe wohnen, Zeit haben und sich mit Fristen auskennen. Die wichtigsten Pflichten sind die Erhaltung der Wohnung und die jährliche Betriebskostenabrechnung; bei Eigentumswohnungen kommt die Abstimmung mit der WEG-Verwaltung hinzu. Die Betriebskostenabrechnung, die Wohnungsübergabe und -abnahme sowie Sonderleistungen können Sie bei uns auch ohne Verwaltervertrag beauftragen. Ob sich eine Verwaltung für Sie lohnt, prüfen Sie mit der Checkliste im Ratgeber Lohnt sich eine Hausverwaltung?.

Verwaltung ab einer Einheit bei The Four Corners

Wir übernehmen die Sondereigentumsverwaltung für vermietete Eigentumswohnungen und die Mietverwaltung für Häuser bereits ab einer Einheit. Derzeit betreuen wir rund 80 Einheiten. Die Verwaltung läuft weitgehend digital, mit einer digitalen Objektakte für Ihre Wohnung; Termine in unserem Büro in Wesel sind nach Vereinbarung möglich. Die Mieteinnahmen gehen direkt an Sie.